Ubah Memo Suara Menjadi Teks di Mac: Fitur Bawaan dan Pemrosesan Lokal

Periksa transkrip yang mungkin sudah tersedia

Untuk mengubah Memo Suara menjadi teks di Mac, buka dahulu rekamannya di Memo Suara (Voice Memos) Apple dan periksa apakah transkrip tersedia. Jika teksnya sudah memenuhi kebutuhan Anda, menyalinnya ke dokumen adalah cara paling sederhana.

Pemrosesan berkas terpisah berguna ketika fitur bawaan tidak tersedia, rekaman berasal dari perekam genggam, atau Anda ingin menyunting teks, memutar audio, menerjemahkan, dan mengekspor dokumen dalam satu tempat. Alison Workspace menyediakan alur ini di Mac dengan chip Apple dan macOS 15 atau lebih baru. Ekspor atau pindahkan audio ke folder di Mac, lalu impor berkasnya; tidak ada integrasi langsung dengan Memo Suara atau sinkronisasi pustaka otomatis.

Kemampuan transkripsi bawaan Apple

Memo Suara dapat menampilkan ucapan sebagai teks selama atau setelah perekaman. Di Mac, pilih rekaman, klik tombol transkripsi, pilih teksnya, lalu klik sambil menahan Control dan pilih Salin. Tempelkan ke dokumen untuk menyimpan catatan. Panduan Apple untuk macOS 15 dan 26 menyebutkan Mac dengan chip Apple serta macOS 15 atau lebih baru; periksa panduan untuk versi yang terpasang. Ketersediaan menurut negara dan wilayah juga perlu diperhatikan.

Untuk iPhone, panduan Apple saat ini mencantumkan iPhone 12 atau lebih baru serta bahasa Inggris, Spanyol, Portugis, Italia, Prancis, Jerman, Jepang, Korea, Tionghoa Sederhana, dan Tionghoa Tradisional. Panduan tersebut juga menyatakan bahwa transkripsi tidak tersedia di beberapa negara atau wilayah. Daftar ini berlaku untuk iPhone, bukan jaminan untuk setiap konfigurasi Mac. Gunakan Salin Transkrip dari menu rekaman jika tersedia.

Jika memo didukung dan teksnya dapat dibaca, gunakan cara ini. Ringkasan Apple Intelligence memiliki persyaratan tersendiri; tidak adanya ringkasan saja bukan berarti transkripsi biasa tidak tersedia.

Pindahkan rekaman iPhone ke Mac

Jika audio perlu ditranskripsi ulang, pindahkan rekamannya, bukan tangkapan layar gelombang suara atau salinan transkrip. Petunjuk berbagi Apple saat ini menawarkan dua pilihan berkas: Rendered menghasilkan satu berkas .m4a dengan efek dan lapisan yang sudah digabung; Editable mempertahankan kemampuan penyuntingan untuk perangkat lunak yang kompatibel. Untuk transkrip ucapan biasa, mulai dengan salinan audio Rendered dan simpan berkas asli.

1. Di Memo Suara iPhone, pilih rekaman, buka menu tindakan lainnya, lalu pilih Bagikan.
2. Jika Pilihan muncul, periksa pilihan berkas dan pilih Rendered untuk mendapatkan satu berkas audio seperti dijelaskan di atas.
3. Pilih AirDrop untuk mengirimnya ke Mac di dekat Anda, atau gunakan Simpan ke File dan tentukan lokasi penyimpanannya dengan sengaja.
4. Di Mac, temukan berkas melalui Finder dan putar satu bagian untuk memastikan rekamannya benar.

Kontrol yang tersedia dapat berbeda. Jangan menganggap semua pilihan berbagi menghasilkan format yang sama: panduan ekspor ke File dari Apple menyebut keluaran Editable sebagai QuickTime Audio, sedangkan ekspor standar berupa .m4a.

Jika rekaman sudah ada di Mac atau perekam

Jika memo muncul di Memo Suara pada Mac, seret dari daftar rekaman ke folder Finder. Apple mendokumentasikan cara ini untuk menyimpan rekaman di luar aplikasi. Beri nama yang mudah dikenali pada berkas hasil ekspor.

Rekaman mungkin sudah muncul melalui Memo Suara di iCloud jika perangkat memakai Akun Apple yang sama dan fitur tersebut diaktifkan. Ini adalah cara sinkronisasi awan milik Apple, bukan persyaratan Alison Workspace.

Untuk perekam genggam, ikuti petunjuk pemindahannya dan salin audio ke Mac. Simpan berkas asli dan pastikan salinannya dapat diputar. Ekstensi yang sesuai tidak menjamin audionya dapat didekode; mengganti nama berkas yang tidak didukung menjadi .m4a bukanlah konversi.

Impor audio dan siapkan bahasanya

Buka menu Alison Workspace di bar menu dan pilih Transkripsikan Berkas…. Antrean berkas akan terbuka, terpisah dari teks langsung.

1. Pilih Tambah Berkas, atau seret rekaman yang telah disimpan ke jendela transkripsi. Periksa durasi yang ditampilkan.
2. Pilih bahasa yang benar-benar diucapkan. Pengaturan bahasa transkripsi berkas terpisah dari pengaturan teks langsung.
3. Siapkan sumber daya pengenalan yang diminta aplikasi. Deteksi Otomatis memerlukan model Whisper lokal yang telah diunduh; memilih bahasa tidak menjamin sumber dayanya sudah siap.
4. Biarkan Tidak Ada Terjemahan dipilih jika Anda hanya memerlukan ucapan asli. Untuk terjemahan, pilih bahasa tujuan secara terpisah dan siapkan sumber daya bahasa Apple yang didukung.
5. Biarkan Pisahkan pembicara nonaktif untuk memo satu orang. Untuk percakapan, aktifkan hanya jika Anda membutuhkan label pembicara dan sudah menyiapkan sumber daya terpisahnya.
6. Pilih Mulai Transkripsi.

Mengimpor berkas yang sudah tersimpan tidak memerlukan izin perekaman audio sistem atau mikrofon. Anda tidak perlu memutar rekaman melalui speaker atau merekamnya ulang. Pengunduhan sumber daya dapat memerlukan internet; siapkan sebelum bekerja tanpa koneksi.

Jadikan draf sebagai catatan yang dapat diandalkan

Pertama, periksa berapa banyak audio yang sudah diproses. Aplikasi menyediakan kuota gratis transkripsi berkas yang terbatas, terpisah dari teks langsung; lihat sisa kuota dan informasi pembelian di aplikasi. Rekaman panjang dapat menghasilkan transkrip sebagian ketika kuota habis. Adanya teks pada hasil tidak membuktikan bahwa bagian akhirnya sudah diproses.

Lalu putar bagian awal, tengah, dan akhir yang tersedia. Gunakan Edit untuk memperbaiki transkrip sambil memeriksa audio. Cocokkan istilah kuliah dengan slide, nama dalam wawancara dengan bahan pendamping, serta periksa tanggal, jumlah, dan ungkapan penyangkalan sebelum menjadikan memo sebagai daftar tugas.

Suara yang jauh, gesekan pakaian, lalu lintas, dan suara pembicara yang saling tumpang tindih semuanya menambah pekerjaan pemeriksaan. Jika Anda meminta terjemahan, periksa juga setelah memperbaiki teks sumber; koreksi pada teks asli tidak membuktikan bahwa terjemahannya kini sudah benar.

Simpan dokumen dan pertahankan rekamannya

Gunakan Ekspor untuk memilih Teks Biasa bagi catatan yang akan digunakan kembali, Markdown untuk proses menulis, atau Dokumen PDF untuk salinan baca. CSV juga tersedia. Pilih teks asli, terjemahan jika ada, atau keduanya, lalu tentukan apakah dokumen memerlukan cap waktu dan label pembicara yang tersedia.

Simpan hasil ekspor ke folder yang Anda maksud. Dokumen di iCloud Drive atau folder bersama lain dapat tersinkron melalui layanan tersebut. Periksa berkas hasil ekspor sebelum membagikannya.

Simpan audio sumber di lokasi yang tetap agar bisa diputar lagi nanti. Transkrip tersimpan merujuk ke rekaman; transkrip bukan cadangan pengganti audio. Mengekspor teks juga tidak membuat ringkasan atau catatan terverifikasi tentang kata-kata persis pembicara.

Bedakan masalah berkas dengan masalah transkripsi

Jika berkas tidak dapat ditambahkan, periksa apakah pemindahan sudah selesai, sumber masih bisa diputar, dan salinannya berisi suara yang diharapkan. Untuk ekspor Memo Suara yang dapat disunting atau berlapis, coba salinan Rendered, bukan menganggap semua format penyuntingan dapat saling menggantikan. Jika audio diterima tetapi kata-katanya keliru, periksa pengaturan bahasa dan sumber dayanya, kemudian nilai kualitas rekamannya. Memberi izin mikrofon tidak akan memperbaiki berkas impor yang rusak.

Setelah sumber daya yang diperlukan terpasang, pengenalan suara dan terjemahan yang didukung Alison Workspace berjalan di Mac tanpa mengunggah rekaman ke layanan transkripsi. Ini menjelaskan pemrosesannya. Hal tersebut tidak membatalkan sinkronisasi iCloud sebelumnya, pengiriman email, unggahan awan perekam, atau pembagian transkrip sesudahnya. Pilih cara pemindahan, folder penyimpanan, dan penerimanya sesuai kebutuhan, serta ikuti aturan yang berlaku untuk menyimpan rekaman ucapan orang lain.