如何在 Mac 上將錄音檔翻譯成雙語逐字稿

先確認你需要逐字稿、即時字幕還是翻譯語音

這些輸出解決的是不同需求：

• 你的需求: 播放錄音時閱讀譯文; 適合的輸出: 即時翻譯字幕
• 你的需求: 檢視、搜尋並分享原文與譯文; 適合的輸出: 雙語逐字稿
• 你的需求: 在影片旁載入帶有時間軸的譯文; 適合的輸出: SRT 或 VTT 字幕檔
• 你的需求: 聽到錄音以另一種語言配音; 適合的輸出: 配音或語音翻譯流程

整理成方便校閱的雙語文件

本指南討論第二種需求。雙語逐字稿是文字文件，不會取代錄音中的人聲。如果你需要字幕軌，請參閱 SRT 與 VTT 指南。

例如，同事傳來一段日文專案簡報錄音，而你需要英文閱讀稿。實用的成果不只是幾頁英文，而是一份已校閱的文件：你可以找到日文原文、對應的英文意思，以及這句話在錄音中的時間位置。

準備錄音與語言資源

使用你獲准處理且品質最佳的錄音。先確認檔案能播放、包含預期的語音，並且有完整結尾。將原始檔案保存在穩定的位置，以便之後重聽有疑問的片段。

副檔名不代表一定相容。M4A、MP3、WAV 和影片容器可能採用不同編碼；應用程式必須能解碼你手邊檔案中的音訊。大量處理錄音資料庫之前，先用一個具代表性的檔案試跑。

語音辨識和翻譯需要分開準備。轉錄時選擇實際說出的語言；翻譯時選擇你要閱讀的語言。辨識清單中列出某種語言，不代表每一種翻譯語言組合都能使用。

Alison Workspace 會依據 Mac 上的 Apple 語言資源檢查翻譯是否可用。開始長時間處理前，先下載所需資源。安裝所需資源後，支援的辨識與翻譯會在本機執行。應用程式需要 macOS 15 或更新版本，以及 M1 或更新的 Apple 晶片；不支援 Intel Mac。

先轉錄原文，再潤飾譯文

打開選單列中的選單，選擇 Transcribe Files…，接著：

1. 使用 Add Files，或將錄音拖曳到檔案佇列。
2. 確認檔名與顯示的長度。
3. 選擇口說語言，並準備所需的辨識資源。
4. 若要先校閱原文，先關閉翻譯，再開始轉錄。
5. 開啟產生的紀錄並檢查完成狀態。

轉錄時也可以選擇翻譯目標語言。如果內容涉及姓名、專業術語或引文，先校閱原文的流程會更實用：你可以先修正原文，再產生譯文。

確認實際處理了多少音訊。檔案轉錄的使用額度與即時字幕額度分開計算。長度限制、取消操作或處理失敗，都可能只留下部分紀錄。翻譯這份紀錄不會補回從未轉錄的語音。

如果長錄音提早停止，請先找出原因，再判斷文件是否完整。經過潤飾的開頭，可能讓尚未完成的逐字稿看起來比實際更完整。

校閱文字與講者標記

播放錄音並對照逐字稿。檢查開頭附近的一段、中間的一段，以及最後實際處理到的部分；對於準備引用或採取行動的內容，則應花更多時間校閱。

請特別留意：

• 姓名、產品名稱與縮寫。
• 數字、幣別、日期與單位。
• 否定和條件，例如「不要出貨」或「僅在核准後」。
• 當你需要確認是誰發言時，檢查講者標記。

講者標記用來歸類聲音，不代表已驗證講者的真實身分。只有在能確認對應關係時，才重新命名或修正標記。訪談轉錄指南有更詳細的說明。

如果辨識錯誤的詞仍能組成通順句子，校對原文尤其重要。翻譯器可能把錯誤的日文句子流暢地譯成英文。譯文通順，並不能證明音訊已被正確辨識。

翻譯校閱後的紀錄，並檢查涵蓋情況

在紀錄的 Translate 選單中，選擇可用的目標語言。完成語言資源提示後，檢查雙語結果。如果你先前已經翻譯，之後又修改原文，不要假設舊譯文仍與新內容相符；請針對校閱後的版本重新翻譯。

分別檢查兩個問題：

每段需要的內容都有譯文嗎？ 留意只有原文的段落，尤其是文件後段。幾行譯文不代表整份文件都已成功翻譯。

譯文保留原意了嗎？ 對照原文中的姓名、數字、條件與不確定語氣。「我們可能週五完成」不能變成確定會在週五完成的承諾。若某句仍不清楚，請對照錄音和可靠的專案資料。

一段錄音包含多種語言時，需要格外留意。自動偵測不保證能正確處理每一次語言切換，可用的翻譯語言組合也很重要。如果要處理多種語言的錄音，請參考批次轉錄指南規劃語言設定。

匯出讀者真正需要的文件

開啟紀錄的 Export 選單，在 Export content 底下選擇 Bilingual，讓原文和現有譯文保留在一起。依需求決定是否包含時間戳記和已確認的講者標記，再選擇格式：

• 格式: Plain Text; 適合情況: 需要可複用的文字，貼到筆記或其他編輯器
• 格式: Markdown; 適合情況: 採用文字為主的寫作或文件流程
• 格式: PDF Document; 適合情況: 需要供閱讀、校閱或分享的版本
• 格式: CSV; 適合情況: 預計在試算表中檢視結構化內容

雙語匯出會將原文與已存在的譯文配對，不會自動產生缺少的譯文。Translation Only 可能略過沒有譯文的段落，因此傳送僅譯文文件前，請先檢查涵蓋情況。如果完全沒有譯文，這種匯出也無法成為翻譯文件。

匯出後請開啟儲存的檔案，確認包含正確的語言、最後一段也有匯出，而且姓名與字元都能正常顯示。檔名最好能區分原文語言、目標語言和已校閱版本。

保留錄音並管理副本

實用的校閱資料包含三部分：原始錄音、已校閱的原文，以及譯文或雙語文件。清楚標示它們之間的對應關係。如果逐字稿對應不同剪輯版本，或原始錄音已無法取得，之後就更難核對內容。

本機處理可減少將錄音上傳至轉錄服務的需求，但不會決定你將匯出文件儲存或傳送到哪裡。共用雲端硬碟、同步資料夾或電子郵件附件，都可能把文字散布到 Mac 以外。

分享前請檢查實際匯出的檔案，而不只看應用程式畫面。訪談內容要核對引文與講者姓名；工作簡報中的承諾要對照書面專案紀錄。仍未釐清的片段應標示出來，不要用看似肯定的猜測補上。

先用一段錄音完整走過校閱與匯出流程。確認結果符合需求後，再用相同的檢查方式處理其他錄音。

目前的 Mac App Store 頁面介紹了檔案轉錄、逐字稿翻譯和匯出功能。產品行為與匯出方式的差異也已於 2026 年 10 月 24 日對照專案原始碼核查。