Người khác có thấy phụ đề trực tiếp khi tôi chia sẻ màn hình Mac không?

Câu trả lời ngắn gọn

Những người khác có thể nhìn thấy lớp phủ phụ đề trực tiếp của bạn khi bạn chia sẻ màn hình Mac. Câu trả lời phụ thuộc vào nội dung bạn chia sẻ và cách ứng dụng cuộc họp nắm bắt nội dung đó. Hãy coi các phụ đề hiển thị trên màn hình được chia sẻ là có khả năng hiển thị với khán giả cho đến khi bạn kiểm tra chế độ xem đã nhận.

Quá trình xử lý cục bộ, cửa sổ nổi và hành vi nhấp xuyên không chứng minh rằng cửa sổ phụ đề bị loại trừ khỏi quá trình chụp. Chỉ chia sẻ nội dung bạn định hiển thị, luyện tập bằng một câu trung lập và kiểm tra thiết bị thứ hai hoặc chế độ xem của người tham gia. Nếu bạn không thể xác minh kết quả, hãy ẩn lớp phủ trước khi chia sẻ tài liệu nhạy cảm.

Tách đường dẫn âm thanh khỏi đường dẫn chia sẻ

Ứng dụng phụ đề có đường dẫn đầu vào: ứng dụng này nhận dạng bản phát lại Mac có thể truy cập hoặc micrô đã chọn. Ứng dụng cuộc họp có đường dẫn đầu ra: ứng dụng này sẽ gửi màn hình, cửa sổ hoặc nội dung khác mà bạn chọn chia sẻ. Các đường dẫn này riêng biệt, ngay cả khi cả hai đều hoạt động trên cùng một Mac.

Alison Workspace là một ứng dụng macOS độc lập có thể hiển thị chú thích gốc và bản dịch cá nhân. Nó không tham gia Zoom với tư cách là bot. Điều đó mô tả cách nó nhận và xử lý giọng nói chứ không phải những gì ứng dụng khác có thể ghi lại từ màn hình. Lịch sử địa phương riêng tư và chế độ xem bản trình bày riêng tư là những câu hỏi khác nhau.

Hiểu phạm vi bạn đã chọn trong Zoom

Hướng dẫn chia sẻ màn hình của Zoom phân biệt toàn bộ màn hình nền, các cửa sổ ứng dụng cụ thể và một phần màn hình. Hộp thoại Chia sẻ cũng có các lựa chọn nội dung khác. Kiểm tra mục đã chọn thay vì dựa vào việc bạn đã nhấp vào Chia sẻ.

Đối với toàn bộ màn hình, giả sử có thể bao gồm văn bản chú thích hiển thị. Cửa sổ ứng dụng đã chọn sẽ thu hẹp nội dung dự kiến nhưng vẫn cần kiểm tra bộ thu với phiên bản Zoom và macOS hiện tại của bạn. Phần được chia sẻ cần được chăm sóc tương tự nếu cửa sổ phụ đề di chuyển vào vùng đó. Việc chọn một màn hình khác có thể giúp sắp xếp không gian làm việc của bạn, miễn là bạn xác minh màn hình nào thực sự được gửi.

Chạy diễn tập phía người nhận

Sử dụng cuộc họp thử nghiệm hoặc thiết lập được phép khác, không có nội dung bí mật. Nếu thiết bị thứ hai tham gia, hãy tắt micrô và loa của thiết bị đó nếu cần để tránh phản hồi.

1. Ghi lại phiên bản ứng dụng, phiên bản macOS và chế độ chia sẻ mà bạn định sử dụng.
2. Mở một slide hoặc tài liệu vô hại và bắt đầu một mẫu phụ đề trung tính.
3. Chia sẻ chính xác cửa sổ, khu vực hoặc màn hình hiển thị mà bạn dự định sử dụng trong cuộc họp thực.
4. Kiểm tra nội dung được chia sẻ trên thiết bị nhận chứ không chỉ trên máy tính để bàn của bạn.
5. Di chuyển cửa sổ phụ đề, thay đổi tiêu điểm và lặp lại mọi chuyển đổi toàn màn hình theo kế hoạch.
6. Dừng chia sẻ và ghi lại xem chú thích có xuất hiện trong từng sắp xếp được thử nghiệm hay không.

Đây là quy trình xác minh thiết lập của bạn chứ không phải báo cáo cho biết mọi chế độ đều đã được thử nghiệm ở đây. Bản xem trước cục bộ có thể hữu ích nhưng chế độ xem nhận được sẽ cung cấp bằng chứng mạnh mẽ hơn về những gì khán giả của bạn thực sự nhìn thấy.

Nếu chú thích vẫn mang tính cá nhân

Chọn phạm vi chia sẻ hẹp nhất có chứa bản trình bày. Giữ các ghi chú và chú thích bên ngoài phạm vi đó nếu có thể, sau đó xác minh từ người nhận. Nếu bạn thay đổi cửa sổ, kết nối lại màn hình hoặc chuyển sang chia sẻ màn hình nền, hãy lặp lại việc kiểm tra.

Khi bạn không thể kiểm tra chế độ xem đã nhận, hãy ẩn cửa sổ phụ đề trước khi chia sẻ. Tránh coi màn hình thứ hai là tính năng bảo vệ tự động: việc chọn sai màn hình sẽ làm thay đổi kết quả. Bạn có thể tiếp tục đọc chú thích sau khi dừng chia sẻ hoặc sử dụng cách sắp xếp đã được xác minh trong khi trình bày.

Nếu bạn muốn khán giả đọc chú thích

Xác nhận rằng văn bản thực sự hiển thị và có thể đọc được trên thiết bị nhận. Kích thước phông chữ phù hợp với màn hình lớn của người thuyết trình có thể quá nhỏ trên màn hình của người tham gia. Để nội dung slide quan trọng hiển thị và giải thích rằng văn bản được nhận dạng và dịch tự động.

Đối với khán giả cần phụ đề, trước tiên hãy xem xét các tính năng phụ đề dành cho người tham gia của nền tảng cuộc họp hoặc hỗ trợ trợ năng đã được phê duyệt. Lớp phủ của người thuyết trình có thể không cung cấp thông tin về ngôn ngữ, vị trí hoặc người nói ưa thích của mỗi người xem. Nó không nên được trình bày như một dịch vụ đảm bảo khả năng tiếp cận hoặc một bản ghi lời nói đã được xem xét lại.

Đừng nhầm lẫn giữa nhấp xuyên, xử lý cục bộ và cửa sổ ẩn

Nhấp xuyên mô tả tương tác chuột với lớp phủ và ứng dụng bên dưới. Nó không phải là một công tắc riêng tư để chụp ảnh màn hình. Tương tự, quyền âm thanh hệ thống của ứng dụng phụ đề mô tả đầu vào mà nó cần; nó không kiểm soát những gì Zoom gửi từ màn hình đã chọn.

Bảng điều khiển nổi hiện tại của Alison được thiết kế để đọc trên nhiều ứng dụng. Không có lời hứa loại trừ chia sẻ màn hình chung nào sau thiết kế đó. Hướng dẫn này không yêu cầu kết quả kiểm tra phía người nhận hoặc chế độ phụ đề ẩn. Kiểm tra đầu ra hiển thị cho phần mềm thực tế của bạn và lặp lại quá trình diễn tập sau khi có bản cập nhật thay đổi hành vi chia sẻ.

Xử lý sự bất ngờ mà không tiếp tục phơi sáng

Nếu người tham gia báo cáo văn bản phụ đề không mong muốn, hãy dừng chia sẻ màn hình trước khi chẩn đoán. Ẩn lớp phủ, kiểm tra nguồn đã chọn và khởi động lại bằng một slide vô hại. Xác nhận chế độ xem nhận trước khi quay lại bản trình bày.

Sau phiên, hãy tuân thủ các quy tắc hiện hành đối với phụ đề và bản ghi đã được chia sẻ. Quy trình làm việc được ghi lại của Alison lưu giữ lịch sử văn bản cục bộ cho đến khi người dùng xóa nó và không giữ lại âm thanh trực tiếp thô. Bản ghi cuộc họp hoặc ảnh chụp màn hình của những người tham gia khác là các bản ghi riêng biệt nằm ngoài lịch sử cục bộ đó.

Sử dụng kiểm tra trước khi trình bày có thể lặp lại

Trước mỗi bài thuyết trình quan trọng, hãy xác nhận phạm vi chia sẻ, khả năng hiển thị lớp phủ, ngôn ngữ người đọc và bố cục hiển thị. Kiểm tra lại khi bạn di chuyển giữa chia sẻ cửa sổ và chia sẻ màn hình. Chuẩn bị sẵn bản dự phòng: ẩn lớp phủ, sử dụng cách sắp xếp cửa sổ đã được xác minh hoặc dừng chia sẻ nhanh trong khi bạn đọc.

Alison yêu cầu macOS 15 trở lên và Apple silicon, M1 trở lên. Chất lượng phụ đề vẫn phụ thuộc vào tài nguyên lời nói và ngôn ngữ. Mục tiêu thực tế là hiểu cả những gì bạn đang đọc và những gì khán giả nhận được, không có giả định nào chỉ dựa trên các từ địa phương, riêng tư hoặc trôi nổi.