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Bot per riunioni o sottotitoli locali su Mac: quale scegliere?

Confronta bot, sottotitoli di Zoom, Meet e Teams e sottotitoli dell’audio di sistema del Mac per privacy, copertura, conservazione e limiti.

2026-08-31 · 10 min
Alison WorkspaceEN → IT

Risposta breve

Bot e sottotitoli locali svolgono compiti diversi. Un bot entra nella chiamata o si collega alla piattaforma e può creare un verbale condiviso, riconoscere i parlanti e produrre note. Un’app locale legge l’audio già riprodotto dal Mac e mostra testo senza aggiungere un partecipante. Scegli un bot per trascrizioni condivise e automazioni dopo la riunione; scegli sottotitoli locali per un aiuto di lettura privato, nessun bot o più app audio.

Tre flussi simili ma diversi

I sottotitoli della piattaforma sono integrati in Zoom, Google Meet o Teams e restano di solito nella finestra della riunione. Un bot è un servizio separato che entra o si collega e può conservare audio, trascrizione, riepilogo o metadati. I sottotitoli locali dell’audio di sistema lavorano accanto all’app e trattano la riproduzione ricevuta dal Mac. Cambiano visibilità, voci ricevute, conservazione e necessità di account, autorizzazione o abbonamento.

Copertura audio, visibilità e registri

Un bot o una trascrizione della piattaforma può ricevere l’intero mix ed è adatto a verbali di gruppo, etichette dei parlanti, note ricercabili e assenti. Può però apparire tra i partecipanti, richiedere approvazione e salvare dati in un account esterno. I sottotitoli locali non entrano nella riunione e funzionano con varie app, ma ascoltano solo l’audio consegnato al Mac. Non diventano automaticamente un verbale ufficiale né provano chi ha detto una frase.

Cosa acquisisce Alison Workspace e cosa no

Alison Workspace legge la normale riproduzione di sistema del Mac per riconoscimento live e testo bilingue opzionale. Il flusso attuale non richiede il microfono, quindi non acquisisce il tuo intervento e non è un registratore completo di entrambe le parti. Non salva fotogrammi dello schermo né audio grezzo. La cronologia del testo resta sul Mac finché non viene eliminata. È utile per seguire voci remote e presentazioni, ma non offre diarizzazione o verbali automatici.

Senza bot serve comunque rispetto per la privacy

Eliminare il bot non elimina la responsabilità. I sottotitoli possono contenere nomi, dati clienti o piani interni e il testo conservato può essere un registro secondo la politica aziendale. Informa i partecipanti, soprattutto se manterrai il testo, e rispetta regole dell’organizzatore, policy e requisiti di consenso. Per decisioni legali, mediche, lavorative o regolamentate usa un processo approvato e verifica le parole importanti.

Un test di un minuto prima della riunione

Apri l’app reale, scegli la lingua parlata e controlla il permesso audio di sistema. Chiedi una frase a un partecipante remoto o usa una registrazione consentita e chiara. Verifica un nome, un numero e un termine tecnico, poi ripeti con cuffie, display o Bluetooth. Disattiva schede e notifiche estranee. Se servono la tua voce, etichette, verbali condivisi o una trascrizione conservata, usa la piattaforma o un bot approvato.

Domande frequenti

Alison Workspace entra nella riunione come bot?

No. Funziona sul Mac e legge l’audio di sistema senza apparire come partecipante.

Può sentire il mio microfono?

Non nel flusso attuale. Alison non richiede il microfono e sottotitola solo l’audio riprodotto dal Mac.

Alison salva l’audio della riunione?

Non salva audio grezzo o immagini dello schermo. La cronologia testuale resta locale finché non viene eliminata.

I sottotitoli live sono una trascrizione?

No. I sottotitoli aiutano durante l’ascolto; una trascrizione è un registro conservato.