Chuyển Ghi âm thành văn bản trên Mac: tính năng có sẵn và xử lý cục bộ

Trước tiên, kiểm tra xem đã có bản chép lời chưa

Để chuyển một bản ghi âm thành văn bản trên Mac, hãy mở bản ghi trong ứng dụng Ghi âm của Apple và kiểm tra xem đã có bản chép lời chưa. Nếu phần chữ đã đáp ứng nhu cầu, sao chép vào tài liệu là cách đơn giản nhất.

Một quy trình xử lý tệp riêng sẽ hữu ích khi tính năng có sẵn không dùng được, bản ghi đến từ máy ghi âm cầm tay, hoặc bạn muốn phát lại, chỉnh sửa, dịch và xuất tài liệu trong cùng một nơi. Alison Workspace cung cấp quy trình đó trên Mac dùng Apple silicon với macOS 15 trở lên. Hãy xuất hoặc chuyển âm thanh vào một thư mục trên Mac rồi nhập tệp; đây không phải kết nối trực tiếp với Ghi âm hay tự động đồng bộ thư viện.

Tính năng chép lời có sẵn của Apple làm được gì

Ghi âm có thể hiển thị lời nói thành văn bản trong hoặc sau khi ghi. Trên Mac, chọn bản ghi, bấm nút chép lời, chọn văn bản rồi giữ Control khi bấm và chọn Sao chép. Dán vào tài liệu bạn muốn lưu ghi chú. Hướng dẫn macOS 15 và 26 của Apple nêu yêu cầu Mac dùng Apple silicon với macOS 15 trở lên; hãy xem hướng dẫn cho phiên bản bạn đã cài. Khả năng sử dụng còn phụ thuộc quốc gia hoặc vùng.

Đối với iPhone, hướng dẫn hiện tại của Apple liệt kê iPhone 12 trở lên cùng tiếng Anh, Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha, Ý, Pháp, Đức, Nhật, Hàn, Trung giản thể và Trung phồn thể. Hãng cũng lưu ý tính năng chép lời không có ở một số quốc gia hoặc vùng. Đây là danh sách dành cho iPhone, không phải cam kết cho mọi cấu hình Mac. Dùng mục sao chép bản chép lời trong menu bản ghi nếu có.

Nếu bản ghi được hỗ trợ và văn bản dễ đọc, hãy dùng cách này. Tóm tắt bằng Apple Intelligence có các yêu cầu riêng; chỉ riêng việc không có tóm tắt chưa đủ để kết luận rằng tính năng chép lời thông thường không dùng được.

Chuyển bản ghi từ iPhone sang Mac

Nếu cần nhận dạng lại âm thanh, hãy chuyển chính bản ghi, thay vì ảnh chụp dạng sóng hay bản chép lời đã sao chép. Hướng dẫn chia sẻ hiện tại của Apple đưa ra hai lựa chọn tệp: Rendered tạo một tệp .m4a có các hiệu ứng và lớp âm thanh được trộn lại; Editable giữ khả năng chỉnh sửa bằng phần mềm tương thích. Với nhu cầu chép lời nói thông thường, hãy bắt đầu bằng bản âm thanh đã trộn và giữ lại bản gốc.

1. Trong Ghi âm trên iPhone, chọn bản ghi, mở menu tác vụ khác rồi chọn Chia sẻ.
2. Nếu có mục Tùy chọn, kiểm tra loại tệp và chọn Rendered để có tệp âm thanh đơn như mô tả ở trên.
3. Chọn AirDrop để gửi tới Mac ở gần, hoặc dùng thao tác lưu vào Tệp và chủ động chọn nơi lưu.
4. Trên Mac, tìm tệp trong Finder rồi phát một đoạn để xác nhận đó là đúng bản ghi.

Các nút điều khiển có thể khác nhau. Đừng mặc định mọi lựa chọn chia sẻ đều tạo cùng định dạng: hướng dẫn xuất vào Tệp của Apple mô tả đầu ra Editable là QuickTime Audio, còn xuất mặc định là .m4a.

Khi bản ghi đã ở Mac hoặc đến từ máy ghi âm

Nếu bản ghi xuất hiện trong Ghi âm trên Mac, kéo từ danh sách bản ghi sang một thư mục Finder. Apple hướng dẫn đây là cách lưu bản ghi ra ngoài ứng dụng. Đặt tên dễ nhận biết cho tệp đã xuất.

Bản ghi có thể đã xuất hiện qua Ghi âm trong iCloud nếu các thiết bị dùng cùng Tài khoản Apple và đã bật tính năng này. Đó là cách đồng bộ qua đám mây của Apple, không phải yêu cầu để dùng Alison Workspace.

Với máy ghi âm cầm tay, làm theo hướng dẫn truyền tệp của thiết bị rồi sao chép âm thanh sang Mac. Giữ bản gốc và kiểm tra bản sao có phát được không. Đuôi tệp phù hợp không bảo đảm âm thanh giải mã được; đổi tên tệp không được hỗ trợ thành .m4a không phải là chuyển đổi định dạng.

Nhập âm thanh và chuẩn bị ngôn ngữ nhận dạng

Mở menu trên thanh menu của Alison Workspace rồi chọn “Gỡ băng tệp…”. Thao tác này mở hàng đợi tệp, tách biệt với phụ đề trực tiếp.

1. Chọn “Thêm tệp” hoặc kéo bản ghi đã lưu vào cửa sổ chuyển âm thanh thành văn bản. Kiểm tra thời lượng được hiển thị.
2. Chọn ngôn ngữ thực sự được nói. Ngôn ngữ của quy trình tệp được đặt độc lập với phụ đề trực tiếp.
3. Chuẩn bị tài nguyên nhận dạng mà ứng dụng yêu cầu. “Tự động phát hiện” cần mô hình Whisper cục bộ đã tải xuống; chọn một ngôn ngữ không có nghĩa là tài nguyên của nó đã sẵn sàng.
4. Giữ “Không có bản dịch” nếu chỉ cần lời gốc. Muốn dịch, chọn ngôn ngữ đích riêng và chuẩn bị tài nguyên ngôn ngữ Apple được hỗ trợ.
5. Để “Tách người nói” ở trạng thái tắt với ghi chú của một người. Với hội thoại, chỉ bật khi cần nhãn người nói và đã chuẩn bị tài nguyên riêng cho tính năng đó.
6. Chọn “Bắt đầu gỡ băng”.

Nhập một tệp có sẵn không cần quyền ghi âm hệ thống hay quyền micrô. Bạn không cần phát bản ghi qua loa hoặc ghi âm lại. Việc tải tài nguyên có thể cần Internet; hãy chuẩn bị trước khi làm việc ngoại tuyến.

Biến bản nháp thành ghi chú có thể tin cậy

Trước hết, kiểm tra đã xử lý bao nhiêu âm thanh. Ứng dụng có hạn mức miễn phí hữu hạn cho tệp, tách biệt với phụ đề trực tiếp; hãy xem hạn mức còn lại và thông tin mua trong ứng dụng. Bản ghi dài có thể chỉ được chép một phần khi dùng hết hạn mức. Có văn bản không chứng minh rằng đoạn cuối đã được xử lý.

Sau đó phát các đoạn đầu, giữa và cuối có trong kết quả. Dùng “Sửa” để chỉnh bản chép lời trong lúc đối chiếu âm thanh. Kiểm tra thuật ngữ bài giảng bằng slide, tên trong phỏng vấn bằng tài liệu kèm theo, và ngày tháng, số lượng, câu phủ định trước khi biến ghi chú thành việc cần làm.

Giọng nói ở xa, tiếng quần áo sột soạt, xe cộ và người nói chồng nhau đều làm tăng công việc rà soát. Nếu đã yêu cầu dịch, hãy kiểm tra cả bản dịch sau khi sửa nguồn; sửa lời gốc không có nghĩa câu chữ trong bản dịch cũng đã đúng.

Lưu tài liệu và giữ lại bản ghi

Trong “Xuất”, chọn “Văn bản thuần” cho ghi chú có thể tái sử dụng, Markdown cho quy trình viết, hoặc “Tài liệu PDF” để đọc. CSV cũng có sẵn. Chọn lời gốc, bản dịch nếu có, hoặc cả hai, rồi quyết định có cần dấu thời gian và nhãn người nói hiện có trong tài liệu không.

Lưu vào thư mục bạn chủ động chọn. Tài liệu ở iCloud Drive hoặc thư mục chia sẻ khác có thể được đồng bộ qua dịch vụ đó. Kiểm tra tệp xuất trước khi chia sẻ.

Giữ âm thanh nguồn ở vị trí ổn định để phát lại về sau. Bản chép lời đã lưu tham chiếu tới bản ghi, không thay thế bản sao lưu âm thanh. Xuất văn bản cũng không tạo ra tóm tắt hay một bản ghi đã xác minh đúng từng lời của người nói.

Phân biệt lỗi tệp với lỗi nhận dạng

Nếu không thêm được tệp, kiểm tra việc truyền đã xong chưa, nguồn còn phát được không và bản sao có chứa âm thanh mong muốn không. Với bản xuất Ghi âm dạng có thể chỉnh sửa hoặc có lớp âm thanh, thử một bản Rendered thay vì cho rằng mọi định dạng chỉnh sửa có thể thay thế nhau. Nếu nhập được âm thanh nhưng lời sai, kiểm tra ngôn ngữ và tài nguyên rồi đánh giá chất lượng ghi. Cấp quyền micrô không sửa được một tệp nhập đã hỏng.

Sau khi cài tài nguyên cần thiết, quá trình nhận dạng và dịch được hỗ trợ của Alison Workspace diễn ra trên Mac mà không tải bản ghi lên dịch vụ chép lời. Điều này mô tả khâu xử lý. Nó không xóa đi việc đồng bộ iCloud, gửi email, tải lên đám mây của máy ghi âm trước đó hay việc chia sẻ bản chép lời về sau. Hãy chọn cách truyền, thư mục lưu và người nhận phù hợp, đồng thời tuân thủ quy định áp dụng khi giữ lại lời nói đã ghi âm của người khác.