英文不是母語，工作會議總是跟不上？在 Mac 上跟上日常會議的方法

簡短回答

如果你英文讀得不錯，但同事講得快就跟丟，你不是唯一一個，而解決辦法也很少只靠一個工具。打開會議軟體本來就有的字幕，事先準備會聽到的人名和術語，再在 Mac 上開一個只給自己看的字幕視窗，每句英文下方附上譯文。只在跟丟時才看譯文，重要的決定會後再用書面確認。

Teams、Zoom 和 Google Meet 內建的翻譯字幕，取決於你公司付費購買的方案。如果你用不到這些功能，Alison Workspace 這類 Mac App 能為 Mac 播放的任何會議音訊顯示雙語字幕，在裝置上處理，也不會加入通話。

為什麼日常會議比英文影片難

錄好的講座是一位講者，口齒清楚、語速平穩。站立會議則是好幾個人講得很快、互相打斷、用團隊內部的簡稱，有時連線品質還很差。你不能暫停也不能倒轉，而你在腦中翻譯一句話的那一刻，正好錯過了下一句。

這就是閱讀特別有幫助的原因：文字在螢幕上停留的時間比語音久一點，人名和數字看得見，漏掉一句之後也追得回來。字幕無法取代聽力，但能降低漏聽一句的代價。

先從會議軟體提供的功能開始

先檢查內建選項。如果公司已經付費購買，你就不用另外花錢。

• Microsoft Teams 內建字幕，可以從會議控制列開啟，除非管理員停用了這項功能。翻譯字幕屬於 Teams Premium 和 Microsoft 365 Copilot；如果召集人有其中一種授權，所有與會者都能使用，否則只有擁有授權的與會者看得到這個選項。Teams 表示會議結束後不會保存字幕。
• Zoom 提供自動字幕。翻譯字幕需要符合資格的 Zoom Workplace 方案或 Translated Captions 附加功能；啟用後，與會者可以各自選擇字幕語言。
• Google Meet 提供字幕，並在特定的 Google Workspace 版本中提供翻譯字幕，Google 表示這項功能仍在逐步推出。
• macOS 的「即時字幕」能依說話的語言為任何 App 的音訊加上字幕，需要搭載 Apple 晶片的 Mac，支援 Apple 列出的語言。它不會翻譯。

如果公司已經為翻譯字幕付費，就用它們。缺口出現在這些時候：你的方案不包含翻譯字幕、會議分散在不同的 App，或者你想讓英文和自己的母語同時出現在螢幕上。

在 Mac 上加一層只給自己看的雙語字幕

Alison Workspace 位在選單列，為 Mac 正在播放的聲音加上字幕，不論會議是在 Teams、Zoom、Slack App 裡，還是在瀏覽器裡。它不會加入通話。每一句都顯示在浮動視窗裡，英文在上、譯文在下；你也可以只顯示英文，想練習的時候很好用。

根據它的 Mac App Store 頁面（2026 年 10 月 14 日查核），辨識和翻譯都在裝置上執行，不需要帳號；音訊不會上傳或儲存，只有文字保留在本機歷史紀錄裡，你可以搜尋、匯出或刪除。翻譯目標語言來自你 Mac 上安裝的 Apple 語言資源，在目前的系統上最多 21 種。它需要 macOS 15 以上版本和 Apple 晶片。

每場會議的固定流程

會議前：

1. 閱讀議程和分享的文件，記下你預期會聽到的人名、產品術語和縮寫。
2. 把這些詞加入 Alison Workspace 的自定義詞典，或使用熱詞，讓辨識拼對。
3. 把辨識語言設成英文、翻譯語言設成你的母語，並把字幕視窗放在會議視窗旁邊，不要蓋住分享中的簡報。

會議中：

1. 先用聽的，漏掉內容時再看英文那一行；只有英文也幫不上忙時，才往下看譯文。
2. 留意數字、日期和負責人；這些細節最容易在之後出問題。
3. 如果漏掉重要的內容，就開口問。在跨國團隊裡，問一句簡短的「Sorry, could you repeat the deadline?」（不好意思，可以再說一次截止日期嗎？）很正常。

會議後：

1. 寫兩行重點，列出決議和你的待辦事項；細節重要時，寄給會議召集人。
2. 回頭看這次的文字紀錄，找出沒聽懂的說法；如果會議內容敏感，之後刪除歷史紀錄。

不只跟上，也要開口

字幕幫你聽懂，但不會替你發言。幾個習慣能讓開口變得容易：站立會議前，為自己的進度報告準備一兩句話；準備一份簡短的常用句清單，用來請對方重複或釐清；回應之前，先把聽到的內容複述一次（例如「So the release moves to Friday, right?」）。把理解說出口確認一下，對母語人士來說也是好習慣。

如果你想確認自己說的話聽起來如何，Alison Workspace 也能為你的麥克風加上字幕。同時為會議音訊和麥克風加字幕時，請戴上耳機，避免麥克風收到會議的聲音。

公司規定與隱私

在公司規定的範圍內使用字幕工具。有些公司會限制哪些 App 可以擷取會議音訊，即使處理過程都留在電腦上也一樣；如果不確定，請詢問 IT 部門，或只使用會議軟體內建的字幕。在本機處理代表 Alison Workspace 不會把音訊傳到任何地方，但它確實會顯示大家說的話，並把文字保留在本機歷史紀錄裡，直到你刪除。

如果你分享整個螢幕，字幕視窗可能會被其他人看到。分享前請先確認，或改成只分享單一視窗。

要記住的限制

口音很重、多人搶話、連線不穩和不熟悉的人名，都會讓語音辨識出錯，而譯文頂多只能跟辨識出的句子一樣好。因為句子會保持完整，字幕可能稍微落後說話者。合約條款、數字和承諾事項，請以書面確認為準，不要依賴字幕。