在 Mac 上看 Teams 翻譯字幕，一定要 Teams Premium 嗎？
Microsoft Teams 的即時字幕免費，但只顯示發言語言；翻譯字幕屬於 Teams Premium 或 Microsoft 365 Copilot 附加授權，取決於主辦者或你自己的帳戶有沒有。本文說明如何在會議中 30 秒判斷、Apple 內建即時字幕能做什麼，以及如何在 Mac 上為任何 Teams 會議顯示只給自己看的翻譯字幕。
2026-09-18 · 9 min先講結論
Teams 會議裡，依發言語言顯示的即時字幕人人免費；翻譯字幕則不是。微軟支援頁面（2026 年 9 月 17 日查核）寫明，會議中的即時翻譯字幕「作為 Teams Premium 與 Microsoft Copilot 附加授權的一部分提供」。兩種授權都能解鎖：如果會議主辦者擁有 Teams Premium 或 Microsoft 365 Copilot，「所有會議參與者都可以使用翻譯字幕」；如果只有你自己有這類授權，就只有你看得到「翻譯為」選項。因此當你在 Mac 上找不到「翻譯為」開關時，代表主辦者和你的帳戶都沒有這項附加授權，任何設定都變不出來。務實的選擇有三個：向 IT 管理員申請授權；會議語言屬於 Apple 內建即時字幕支援的 8 種語言時，用系統功能讀原文；或者使用 Alison Workspace 這類個人翻譯字幕工具，直接辨識 Mac 正在播放的 Teams 聲音。
免費的 Teams 字幕在 Mac 上如何運作
在 Mac 版 Teams 桌面應用程式或瀏覽器中，打開會議控制列的「更多動作」，選「語言與語音」，再選「顯示即時字幕」。目前的支援頁面列出 61 個口語語言項目，從英語、西班牙語的各地區變體到阿拉伯語、印地語、印尼語、日語、韓語、泰語、土耳其語和越南語；若有人說的語言與會議設定不同，Teams 會偵測到不一致。桌面版可以調整字幕字級、顏色和位置。依賴字幕的人要記住兩個限制。第一，微軟明確寫著「Teams 不會儲存字幕」，字幕資料在會議結束後永久刪除，所以字幕不是可以回看的紀錄，要留紀錄得另外開啟轉錄功能。第二，字幕語言就是發言語言：沒有附加授權時，日語會議出來的就是日文。
Teams Premium 多給的是什麼：「翻譯為」選項
會議中有合格授權時，同一個字幕面板會多出翻譯設定：先開啟即時字幕，點「字幕設定」，再點「語言設定」，確認會議口語語言正確，打開「翻譯為」開關，選擇你要閱讀的語言。截至撰稿時，微軟頁面列出 31 個翻譯語言項目，包括英語、西班牙語、法語、德語、葡萄牙語、義大利語、日語、韓語、簡體與繁體中文、阿拉伯語、印地語、泰語、土耳其語和越南語；印尼語雖是支援的口語語言，目前還不是翻譯目標。請以頁面目前的清單為準。每位參與者各自選擇閱讀語言，而且授權問題每場會議都要分開看：同一個人在 A 公司的會議看得到翻譯字幕，在 B 公司的會議可能就沒有。
第一步：搞清楚缺的是誰的授權
先別急著買。進會議後花 30 秒檢查：開啟即時字幕，打開「字幕設定」再打開「語言設定」。如果看到「翻譯為」開關，表示已有合格授權涵蓋你，直接用就好。如果沒有，分兩種情況問。對內部、定期的會議，問 IT 管理員能否替主辦者指派 Teams Premium 或 Microsoft 365 Copilot——一位有授權的主辦者涵蓋全部參與者，通常是一個團隊最省錢的做法。對客戶、學校或其他公司主持的會議，主辦者的方案不是你能決定的，剩下的路是請自己的管理員替你的帳戶指派授權，或者用一個不依賴對方租用戶、只在你這一側運作的工具。接下來兩節談的就是第二條路。
方案二：Apple 內建的即時字幕，只出原文不翻譯
每台 Apple 晶片 Mac 都內建「即時字幕」，位置在系統設定、輔助使用、即時字幕。它可以轉錄任何 App 的聲音，包括 Teams，Apple 說明音訊在裝置上處理。在 Apple 針對目前系統 macOS 27 的功能可用性頁面上，即時字幕支援的語言是：粵語、英語（澳洲、加拿大、印度、新加坡、英國、美國）、法語（加拿大、法國）、德語、日語、韓語、國語（中國大陸、台灣）、西班牙語（墨西哥、西班牙、美國）。它不翻譯：日語會議出來的是日文。Apple 也提醒準確度可能有落差，即時字幕不應在高風險或緊急情況下作為依據。如果會議正好使用這 8 種語言之一，而且讀原文就夠，這個方案免費，只需首次下載語言資料。
方案三：用 Alison Workspace 把 Teams 的聲音變成只給自己看的翻譯字幕
Alison Workspace 走另一條路：它聆聽 Mac 正在播放的聲音——也就是 Teams 通話本身——把辨識出的每一句原文和譯文一起顯示在一個浮動視窗裡，始終浮在 Teams 視窗上方。沒有任何東西加入會議，參與者清單不會出現機器人，主辦者買了什麼方案也無關緊要，因為字幕根本不經過微軟的伺服器。設定大約一分鐘：安裝 App，允許 macOS 跳出的「螢幕與系統音訊錄製」權限，選擇對方會說的語言和你想讀的語言，加入會議前先開始字幕。辨識涵蓋 100 種口語語言；翻譯目標最多 21 種，取決於你 Mac 上可用的 Apple 語言資源。首次下載這些資源之後，擷取、辨識和翻譯都在 Mac 上執行。需要 macOS 15 或更新版本、Apple 晶片 Mac。
依賴之前要知道的限制
個人字幕視窗是幫你跟上對話的輔助，不是正式紀錄。一句話從辨識到譯文穩定會有幾秒延遲，所以更適合聽會，而不是快速一來一往的交鋒。Alison 只讀取系統音訊，因此它替遠端與會者和共享的媒體上字幕，不會替你自己的麥克風上字幕，它不是雙向的會議紀錄。多人同時說話、網路音質差、縮寫和人名在任何即時字幕系統都會出錯，重要數字請口頭重複一次或在聊天中確認。顯示器睡眠時字幕會停止。Alison 在你的 Mac 上保留可搜尋的文字紀錄，從不儲存音訊；但你仍應遵守所屬組織的會議規範，規定要求時要告知他人字幕或翻譯正在執行。
Zoom 和 Google Meet 的情況比較
Teams 的模式——字幕免費、翻譯綁定授權——在其他主流會議軟體同樣存在。Zoom 支援文章寫明，翻譯字幕需要 Zoom Workplace Business Plus、Enterprise Essentials、Enterprise Plus 或 Enterprise Premier 帳戶，或者購買 Zoom 翻譯字幕附加元件，支援 35 種語言；主持人帳戶開通後，與會者可以自行開啟字幕並切換語言。Google Meet 說明頁面目前列出的翻譯字幕適用版本是 Business Standard、Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus 和 Google AI Pro for Education，支援 61 種語言，入口在「更多選項」、「設定」、「字幕」。三家都一樣：會議背後的帳戶決定有沒有翻譯。而系統音訊字幕工具在每個用戶端的表現都一致，這正是替那些不是你主辦的會議常備一個的主要理由。
2026 年 9 月 17 日查核的 Microsoft、Apple、Zoom 與 Google 官方資料
Microsoft Support — Use live captions in Microsoft Teams meetings
Apple — macOS Feature Availability (Live Captions languages and regions)
Apple Support — Get captions of spoken and computer audio on Mac
Zoom Support — Enabling and configuring translated captions
Google Meet Help — Use translated captions in Google Meet
常見問題
在 Mac 上看 Teams 翻譯字幕，我一定要有 Teams Premium 嗎？
會議中得有人持有合格授權。微軟寫明：主辦者有 Teams Premium 或 Microsoft 365 Copilot 時，所有參與者都能用翻譯字幕；如果只有個別參與者有這類授權，就只有他們看得到「翻譯為」選項。兩者都沒有，這場會議就沒有翻譯字幕。
主辦者沒有授權，與會者可以自己打開翻譯字幕嗎？
只有當與會者自己的帳戶被管理員指派了 Teams Premium 或 Microsoft 365 Copilot 才行，否則「翻譯為」開關不會出現。替代做法是：發言語言屬於 Apple 即時字幕支援的 8 種語言時用系統功能；或者在 Mac 上執行 Alison Workspace 這類個人翻譯字幕工具。
Apple 的即時字幕能翻譯 Teams 會議嗎？
不能。macOS 即時字幕依發言語言轉錄 App 的聲音，支援 Apple 為目前 macOS 版本列出的 8 種語言，不包含翻譯成另一種語言的功能。
其他與會者會知道我在用 Alison Workspace 嗎？
沒有任何東西加入會議，也不會出現機器人或通知，字幕只存在於你 Mac 上的一個視窗裡。要不要告知他人，取決於你所屬組織的會議規範和當地的知情同意規則，而不是技術上的要求。
Alison Workspace 會替我自己在 Teams 裡說的話上字幕嗎？
不會。它讀取的是 Mac 正在播放的聲音，也就是其他與會者和共享的媒體。它不要求麥克風權限，所以你自己的發言不會被轉錄。
Teams 字幕在會議結束後會保存嗎？
微軟說明 Teams 不會儲存字幕，會議結束後字幕資料永久刪除；需要紀錄請開啟轉錄。Alison Workspace 在你的 Mac 上保留可搜尋、可匯出、可刪除的本機文字紀錄，從不儲存音訊。