會議機器人與 Mac 本機即時字幕怎麼選？工作流程完整比較
比較 Zoom、Google Meet、Teams 的會議機器人、平台字幕與 Mac 本機系統音訊字幕，包括隱私、聲音涵蓋、紀錄保存與限制。
2026-08-31 · 10 min先看結論
會議機器人和本機即時字幕解決的是不同需求。機器人會以參與者身分加入，或透過會議平台連線，因此可能取得整場聲音、辨識發言者並在會後產生共享紀錄。本機 Mac 字幕 App 讀取電腦正在播放的聲音，不必增加一名參與者。團隊需要共享逐字稿與會後自動化時，機器人較合適；主要需要個人閱讀輔助、不想讓機器人入會，或會在多個音訊 App 間切換時，本機字幕較合適。
三種看似相同、實際不同的方式
平台字幕內建於 Zoom、Google Meet 或 Teams，通常只顯示在該會議視窗。會議機器人是獨立服務，會加入或連接通話，並依設定保留音訊、逐字稿、摘要或會議資料。本機系統音訊字幕在會議 App 旁運作，處理送到 Mac 的播放聲音。三者在誰能看見、能收到哪些聲音、會後是否留存文字，以及是否需要帳號、主持人設定或訂閱方面都不同。
比較音訊涵蓋、可見性與保存紀錄
機器人或平台逐字稿可能取得整場會議混音，較適合團隊紀錄、發言者標籤、可搜尋筆記與缺席者回顧；它也可能出現在參與者清單、需要主辦者核准，並將資料存入服務帳號。本機系統音訊字幕不必入會，可搭配一般會議客戶端和瀏覽器通話，但只聽得到這台 Mac 收到的聲音。它不會自動成為正式逐字稿、共享文件，也不能證明每句話由誰說出。
Alison Workspace 會擷取與不會擷取的內容
Alison Workspace 讀取一般 Mac 系統播放音訊，用於即時辨識與選用的雙語文字。目前不要求麥克風權限，因此不會擷取你自己的麥克風發言，也不是完整的雙向會議錄音工具。它不保存螢幕畫面或原始音訊；文字歷史留在 Mac，直到使用者刪除。它適合跟上遠端發言、簡報、影片與通話，但不提供自動分角色或會議紀錄，也不能取代平台錄影。
沒有機器人仍需尊重會議隱私
不讓機器人入會不代表沒有責任。字幕可能含有姓名、客戶資訊或內部計畫，保留文字也可能被組織政策視為會議紀錄。使用字幕或翻譯時應告知參與者，尤其是準備保存文字時。遵守主持人要求、公司規範與適用的同意規則。法律、醫療、雇用或受監管決策應使用核准流程並核對重要原話，不要把自動字幕當成認證證據。
正式會議前做一分鐘測試
開啟實際使用的會議 App，選擇已知口語並確認 Mac 系統音訊權限。請遠端參與者說一句測試內容，或播放獲准的清楚單人錄音，檢查姓名、數字與專業詞；再用實際耳機、顯示器或藍牙路線測試。將無關分頁與通知靜音。若需要共享會議紀錄、自己的聲音、發言者標籤或長期團隊逐字稿，應使用會議平台或核准的機器人流程。
常見問題
Alison Workspace 會以機器人身分加入會議嗎？
不會。它在 Mac 本機讀取系統播放音訊，不會成為額外參與者。
本機系統音訊字幕能聽到我的麥克風嗎？
目前不能。Alison 不要求麥克風權限，因此不會產生完整的雙向逐字稿。
Alison 會保存會議錄音嗎？
不保存原始音訊或螢幕畫面；字幕文字歷史留在 Mac，直到使用者刪除。
即時字幕等於會議逐字稿嗎？
不等於。字幕是即時閱讀輔助，逐字稿是保留的會議紀錄，兩者用途與保存方式不同。